Kulturbetrieb Musikverein, Gesangverein

Mitglieder und Gruppen

Eine einfache Mitgliederverwaltung ist für einen Musik- und Gesangverein unersetzlich. Die Mitglieder pflegen selbst ihre Daten (online oder in der App) womit ihr eure Daten aktuell haltet und keine Listen in den Proben rumgehen müssen. Gruppen können ebenso individuell wie schnell angelegt werden und neue Mitglieder werden schnell eingephast. Muss doch mal eine Liste gedruckt werden, reichen die Felder nicht aus oder sollten die Kontakte in Outlook integriert werden, so ist BNote gerüstet.

Unterricht

Wenn ihr Gesangs- oder Instrumentalunterricht anbietet, so könnt ihr Hausaufgaben aufgeben und prüfen. Ebenso kann ein Lehrer eine Ordner nur mit einem oder mehreren Schülern im Tauschverzeichnis einrichten, sodass Noten und Aufgaben ausgetauscht werden können. Neben der Aufgabenunterstützung bietet BNote an E-Mails direkt an eine Gruppe zu verschicken, einen Chat zu starten und die Teilnahmen zum Gruppenunterricht abzufragen.

Auftritte, Reservierungen, Touren

Den Überblick der Auftritte aller Gruppen, Anfragen von Veranstaltern und deren Kontakte sowie über Touren der Gruppen zu behalten erfordert meist sehr engagierte Mitglieder. In BNote ist dies einfach und schnell organisiert. Allein die Startseite gibt einen Überblicke welche Konzerte als nächsten anstehen, wer wo probt und welche Abstimmungen offen sind. Touren, Probenphasen, Outfits und Equipment kann ebenfalls verwaltet werden. Schließlich bringt ein Kalender alle wichtigen Termin (inklusive Geburtstage) zusammen. Doch wenn's in BNote nicht genug ist, dann kann dieser Kalender natürlich auf dem Handy/Smartphone in Outlook, Google, Hotmail, ... integriert werden.

Finanzen

Vereine sind ebenso der Buchführung verpflichtet, wie andere Organisationen auch. Daher gilt es den Überblick zu behalten, dass nicht das Geld ausgeht. BNote bietet die Möglichkeit einen Kontenrahmen anzulegen, wiederkehrende Zahlungen zu erfassen, Buchungen zu filtern, Steuern auszuweisen, Kontoauszüge zu drucken, Buchungen zu Auftritten/Touren/... zuzuordnen und natürlich auf die wichtigsten Fakten zu berichten. Somit ist die nächste Steuererklärung keine nächtelange Arbeit mehr.